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Aplicación de tabletas de la sala de reuniones para el calendario de Google, IBM Domino y MS Exchange

Door Tablet es una aplicación diseñada para tabletas colocadas mediante salas de reuniones que expresan el estado de la habitación, de ahí el nombre simple pero maravilloso, " Door Tablet ". Sin embargo, nuestra aplicación va más allá de las puertas en sus salas de reuniones: es un sistema totalmente equipado y elegante que, junto con una base de datos fácil de usar, permite el control sobre las salas. La aplicación permite un control administrativo completo sobre múltiples habitaciones desde una base de datos centralizada, lo que le permite editar el sistema para satisfacer sus requisitos.

Desde reuniones ad-hoc hasta una llamada de una entrada para asistencia para la sala (cualquier cosa, desde la restauración hasta la ayuda técnica), el administrador puede regular el uso de la habitación de manera efectiva y segura. La aplicación incluye la capacidad de implementar una marca corporativa completa, grandes pantallas de televisión con mensajes de bienvenida para visitantes y check-in o fuera de las reuniones reservadas. A través del calendario corporativo y el sistema de programación, las personas pueden reservar reuniones por adelantado con la aprobación del administrador y ver el cronograma de muchas habitaciones. Door Tablet es ideal para complejos con múltiples salas de reuniones.

Door Tablet proporciona pantallas táctiles fuera de cada habitación que detalla las reuniones actuales y futuras y permiten reservas en la puerta. Lo que hace que el producto sea realmente único es su integración con pantallas más grandes que muestran el estado de múltiples habitaciones para proporcionar una instantánea de disponibilidad de un lugar más la capacidad de dar la bienvenida a los clientes en el vestíbulo.

Características de la tableta

Revise la reunión previa a la reserva

Salir en todas las reuniones

Capacidad para extender las reuniones

Ver mensajes de bienvenida en una pantalla y/o programar

Libere una sala de reuniones si ya no es necesario

Crear una reunión ad-hoc si la habitación está vacante

Ver las próximas reuniones

Ver si la habitación está vacante o no desde la distancia

Ver horario desde otras habitaciones dentro de una colección de habitaciones

Solicitar asistencia para la sala en catering, ayuda técnica y más

Características de calendario y programación

Permite a las personas reservar reuniones con anticipación

Cancelar reuniones con el administrador

Ver horario de la sala

Cree un título de reunión, el presidente y los detalles de la reunión que se mostrarán si es necesario

Características de la tableta

Acceso a un servidor de demostración

Salas grupales juntos para crear 'barrios' de la sala

Permitir el check-in y el check-out y la eliminación automática de una reunión

Edición de habitaciones individual

Administrar reuniones ad-hoc

Editar la duración máxima

Vuelva a marcar la apariencia con temas o hojas de estilo

Cambiar el sistema y el lenguaje de la tableta; Inglés, francés, holandés, alemán, español y portugués

Conjuntar frecuencias de votación de la sala

Evite las encuestas y las reuniones en días específicos y entre horas

Permitir la extensión de la reunión y el lanzamiento de la habitación (también flexible de acuerdo con los requisitos de administración)

Permitir asistencia basada en tabletas con el contacto con el teléfono y el correo electrónico implementado

Editar qué ayuda se requiere; catering, limpieza, iluminación, etc.

Administrar habitaciones desde la página centralizada

Sincronizar nuevas habitaciones

Características de la base de datos

Acceso a todas las características que presenta la tableta

Licencias de habitaciones individuales

Capacidad para agregar y eliminar habitaciones

Control sobre registros de reuniones

Control sobre el acceso a la IP

Implementación de la pantalla de bienvenida en el vestíbulo/recepción

Licencias de habitaciones individuales con mantenimiento controlado en el centro

Sincronización automática de las características y reglas de la habitación cada 15 minutos

Seguridad

Bloqueo de IP

Evite la liberación rápida de las habitaciones (prevención del robo de habitaciones y la interrupción)

Códigos de clave múltiple para el sistema

Códigos de claves numéricas múltiples para habitaciones individuales

Herrada

Nuestro sistema flexible permite la marca completa del sistema, en la tableta individual y las pantallas de bienvenida por igual.

Las características incluyen:

Permite la implementación del logotipo en la tableta y la pantalla de bienvenida

Flexibilidad de CSS para crear y compartir temas personalizados dentro de un vecindario de habitaciones

¿Qué hay de nuevo en la última versión 10.20.10?