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Application de tablette de salle de réunion pour Google Calendar, IBM Domino et MS Exchange

Door Tablet est une application conçue pour les tablettes placées par des salles de réunion qui expriment le statut de la salle - d'où le nom simple mais merveilleux, « Door Tablet ». Cependant, notre application va au-delà des portes par vos salles de réunion - c'est un système entièrement équipé et élégant qui, aux côtés d'une base de données facile à utiliser, permet de contrôler les pièces. L'application permet un contrôle administratif complet sur plusieurs pièces à partir d'une base de données centralisée, vous permettant de modifier le système en fonction de vos besoins.

Des réunions ad-hoc à un appel à un coup pour l'aide de la salle (tout, de la restauration à l'aide technique), l'administrateur peut réglementer l'utilisation des chambres de manière efficace et sécurisée. L'application comprend la possibilité de mettre en œuvre une marque complète de l'entreprise, de grands affichages de téléviseurs avec des messages bienvenus pour les visiteurs et l'enregistrement ou hors des réunions pré-réservées. Grâce au calendrier des entreprises et au système de planification, les particuliers peuvent réserver des réunions à l'avance avec l'approbation de l'administrateur et consulter le calendrier de nombreuses chambres. Door Tablet est idéale pour les complexes avec plusieurs salles de réunion.

Door Tablet fournit des affichages à écran tactile à l'extérieur de chaque pièce détaillant les réunions actuelles et futures et permettez les réservations à la porte. Ce qui rend le produit vraiment unique, c'est son intégration avec des écrans plus grands montrant l'état de plusieurs pièces pour fournir un instantané de disponibilité d'un seul endroit plus la possibilité d'accueillir les clients dans le hall.

Caractéristiques de la tablette

Enregistrement à la réunion pré-réservée

Découvrez toutes les réunions

Capacité à prolonger les réunions

Afficher les messages de bienvenue sur un écran et / ou un calendrier

Libérez une salle de réunion si elle n'est plus nécessaire

Créez une réunion ad-hoc si la salle est vacante

Voir les réunions à venir

Voir si la pièce est vacante à distance ou non

Afficher l'horaire depuis d'autres pièces d'une collection de chambres

Demander une aide en chambre à la restauration, une aide technique et plus

Fonctionnalités de calendrier et de planification

Permet aux gens de réserver des réunions à l'avance

Annuler les réunions avec l'administrateur

Afficher l'horaire de la salle

Créez un titre de réunion, le président et les détails de la réunion à afficher si nécessaire

Caractéristiques de la tablette

Accès à un serveur de démonstration

Chammes de groupe ensemble pour créer des «quartiers» de chambre

Autoriser l'enregistrement et le paiement et la suppression automatique d'une réunion

Édition individuelle de la chambre

Gérer les réunions ad hoc

Modifier la durée maximale

Repraver l'apparence en utilisant des thèmes ou des feuilles de style

Changer le système et la langue des tablettes; Anglais, français, néerlandais, allemand, espagnol et portugais

Fréquences de sondage de la salle

Empêcher le scrutin et les réunions les jours spécifiques et entre les heures

Autoriser l'extension des réunions et la libération de la salle (également flexible selon les exigences de l'administrateur)

Autoriser l'assistance basée sur les tablettes avec le téléphone et le contact par e-mail implémenté

Modifiez l'assistance requise; restauration, propreté, éclairage, etc.

Gérer les chambres à partir de la page centralisée

Synchroniser les nouvelles chambres

Fonctionnalités de base de données

Accès à toutes les fonctionnalités que la tablette présente

Licence de chambre individuelle

Capacité d'ajouter et de retirer les chambres

Contrôler les journaux de réunion

Contrôle sur l'accès IP

Implémentation de l'écran de bienvenue dans le hall / réception

Licence de chambre individuelle avec maintenance centralisée

Synchronisation automatique des caractéristiques et des règles de la pièce toutes les 15 minutes

Sécurité

Verrouillage IP

Empêcher la libération rapide des chambres (prévention du vol et des perturbations)

Codes à clé multiple pour le système

Plusieurs codes de clés numériques pour les pièces individuelles

Marque

Notre système flexible permet une marque complète du système, sur la tablette individuelle et les écrans de bienvenue.

Les fonctionnalités incluent:

Permet la mise en œuvre du logo sur la tablette et l'écran de bienvenue

CSS Flexibilité pour créer et partager des thèmes personnalisés dans un quartier d'une pièce

Quoi de neuf dans la dernière version 10.20.10